Datenschutzerklärung

1. Verarbeitete Daten

Askaide kann Konto- und Kontaktdaten, Profilangaben, Anzeigen, Nachrichten, Bewertungen, Meldungen und Supportanfragen verarbeiten. Auch technische Sitzungs-, Sicherheits- und Navigationsdaten können verarbeitet werden. Bei Zahlungen erhält Askaide eine Bestätigung des Zahlungsanbieters, speichert jedoch keine vollständigen Kartennummern.

2. Zwecke der Verarbeitung

Daten dienen zur Erstellung und Sicherung von Konten, Suche und Veröffentlichung von Diensten, Kontakt und Nachrichten, Zahlungsabwicklung, Missbrauchsprävention, Moderation, Support und Verbesserung. Nicht notwendige Reichweitenmessung und Werbung bleiben von der Einwilligung abhängig.

3. Sichtbarkeit und Empfänger

Als öffentlich gewählte Profil- oder Anzeigenangaben sind für Besucher sichtbar. Private Nachrichten werden nicht veröffentlicht. Daten können an erforderliche technische Anbieter für Hosting, Sicherheit, Kommunikation, freigegebene Analyse oder Zahlungen übermittelt werden. Askaide verkauft keine personenbezogenen Daten.

4. Speicherung und Sicherheit

Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für Dienst, Sicherheit, Buchhaltung, gesetzliche Pflichten und Streitfälle erforderlich ist. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Konten und Informationen; ein vollständig risikofreies verbundenes System gibt es jedoch nicht.

5. Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Übertragbarkeit verlangen. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen und die zuständige Aufsichtsbehörde kontaktiert werden. Zum Kontoschutz kann eine Identitätsprüfung nötig sein.

6. Google Workspace: freiwillige Verbindungen

Wenn diese Optionen in Ihrem Konto verfügbar sind, entscheiden Sie getrennt, ob Sie Google Drive oder Gmail verbinden. Die Verbindung dient den von Ihnen angeforderten Aktionen im Dokumentenstudio. Das Passwort Ihres Google-Kontos geben Sie bei Google ein, nicht bei Askaide.

7. Dateien in Google Drive und Google Docs

Die Berechtigung drive.file umfasst Dateien, die mit Askaide erstellt oder von Ihnen für die Anwendung ausgewählt wurden. Die Importfunktion liest Titel und Text einer Google-Docs- oder TXT-Datei, die Ihnen gehört, und überträgt sie in den Editor. Beim Export werden Titel und Inhalt einschließlich von Ihnen ergänzter Kontaktdaten übermittelt, um eine neue Kopie in Google Docs anzulegen.

8. Gmail-Entwürfe

Auf Ihren Wunsch übermittelt Askaide den Betreff, den Inhalt Ihres Briefs und einen gegebenenfalls eingegebenen Empfänger an Gmail, um einen Entwurf anzulegen. Die Google-Berechtigung gmail.compose erlaubt die Verwaltung von Entwürfen und den E-Mail-Versand; das Dokumentenstudio nutzt ausschließlich das Anlegen eines Entwurfs. Es liest Ihren Posteingang nicht und versendet die Nachricht nicht. Sie prüfen den Entwurf und entscheiden in Gmail über den Versand.

9. Für diese Funktionen gespeicherte Daten

Gespeicherte Dokumente bleiben bis zu ihrer Löschung in Ihrem privaten Bereich. Ihre Inhalte und die Google-Verbindungstoken werden in der Askaide-Datenbank verschlüsselt gespeichert. Askaide speichert außerdem erteilte Berechtigungen, den Verbindungsstatus und Verweise auf erstellte Kopien oder Entwürfe, um das Ergebnis anzuzeigen und doppelte Erstellung zu verhindern. Das Trennen der Verbindung allein löscht diese technischen Verweise nicht.

10. Verbindung trennen und Daten löschen

Sie können ein Dokument im Studio löschen und Drive oder Gmail trennen. Das Trennen sperrt die Nutzung durch Askaide sofort und fordert Google zum Widerruf der Berechtigung auf. Bestätigt Google den Widerruf nicht, bleibt ein verschlüsseltes Token für einen weiteren Versuch gespeichert; Sie können den Zugriff auch in Ihrem Google-Konto entfernen. Das Löschen eines Askaide-Dokuments oder das Trennen von Google löscht keine bereits bei Google angelegten Kopien und Entwürfe. Für weitere gespeicherte Daten oder ein Löschersuchen nutzen Sie den Kontaktlink auf dieser Seite.

11. Unterstützung und Übersetzung auf Anfrage

Der Import einer Drive-Datei startet keine automatische KI-Analyse. Wenn Sie eine Erstellung, Überarbeitung oder Übersetzung anfordern und der Textübermittlung zustimmen, werden die ausgewählten Informationen an die dafür verwendeten Google-Dienste übermittelt. Separate Kontaktfelder werden nicht automatisch an den Schreibassistenten übermittelt; personenbezogene Daten im Text oder in den Notizen sind jedoch Teil der Übermittlung. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern, Exportieren oder Veröffentlichen.

12. Eingeschränkte Nutzung von Google-Daten

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Askaide über Google-APIs erhält, entsprechen der Google API Services User Data Policy einschließlich ihrer Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Google-Richtlinie und Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung lesen