Privacybeleid

1. Verwerkte gegevens

Askaide kan account- en contactgegevens, profielinformatie, advertenties, berichten, beoordelingen, meldingen en supportvragen verwerken. Ook technische sessie-, beveiligings- en navigatiegegevens kunnen worden verwerkt. Voor betalingen ontvangt Askaide een bevestiging van de betaalprovider zonder volledige kaartnummers op te slaan.

2. Waarom gegevens worden gebruikt

Gegevens dienen om accounts te maken en beveiligen, diensten te publiceren en zoeken, contact en berichten mogelijk te maken, betalingen te verwerken, misbruik te voorkomen, inhoud te modereren, support te leveren en de dienst te verbeteren. Niet-essentiële meting en reclame blijven afhankelijk van toestemming.

3. Zichtbaarheid en ontvangers

Profiel- of advertentiegegevens die openbaar zijn ingesteld, kunnen door bezoekers worden bekeken. Privéberichten worden niet gepubliceerd. Gegevens kunnen worden gedeeld met noodzakelijke technische leveranciers voor hosting, beveiliging, communicatie, toegestane analyse of betalingen. Askaide verkoopt geen persoonsgegevens.

4. Bewaring en beveiliging

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de dienst, beveiliging, boekhoudkundige of wettelijke plichten en geschillen. Technische en organisatorische maatregelen beschermen accounts en informatie, maar geen verbonden systeem kan een nulrisico garanderen.

5. Keuzes en rechten

Afhankelijk van het toepasselijke recht kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid vragen. Je kunt toekomstige toestemming intrekken en contact opnemen met de bevoegde toezichthouder. Identiteitscontrole kan nodig zijn om het account te beschermen.

6. Google Workspace: optionele verbindingen

Wanneer deze opties beschikbaar zijn in je account, kies je afzonderlijk of je Google Drive of Gmail verbindt. De verbinding dient voor acties die je in het documentenatelier aanvraagt. Je voert het wachtwoord van je Google-account bij Google in, niet bij Askaide.

7. Bestanden in Google Drive en Google Docs

De toestemming drive.file geldt voor bestanden die met Askaide zijn gemaakt of die je voor de toepassing selecteert. De importfunctie leest de titel en tekst van een Google Docs- of TXT-bestand waarvan je eigenaar bent en plaatst die in de editor. Export verstuurt de titel en inhoud, inclusief contactgegevens die je hebt toegevoegd, om een nieuwe kopie in Google Docs te maken.

8. Gmail-concepten

Op jouw verzoek stuurt Askaide het onderwerp, de inhoud van je brief en een eventueel ingevulde ontvanger naar Gmail om een concept te maken. De Google-toestemming gmail.compose staat het beheren van concepten en verzenden van e-mails toe; het atelier gebruikt alleen het maken van een concept. Het leest je inbox niet en verzendt het bericht niet. Je controleert het en beslist in Gmail of je het verzendt.

9. Opgeslagen gegevens voor deze functies

Documenten die je opslaat blijven in je privéruimte tot je ze verwijdert. Hun inhoud en de Google-verbindingstokens zijn versleuteld in de database van Askaide. Askaide bewaart ook verleende toestemmingen, de verbindingsstatus en verwijzingen naar gemaakte kopieën of concepten om het resultaat te tonen en dubbele aanmaak te voorkomen. Alleen ontkoppelen verwijdert deze technische verwijzingen niet.

10. Ontkoppelen en verwijderen

Je kunt een document in het atelier verwijderen en Drive of Gmail ontkoppelen. Ontkoppelen blokkeert het gebruik door Askaide onmiddellijk en vraagt Google de toestemming in te trekken. Als Google dit niet bevestigt, blijft een versleuteld token bewaard voor een nieuwe poging; je kunt de toegang ook in je Google-account intrekken. Een Askaide-document verwijderen of Google ontkoppelen verwijdert geen kopieën of concepten die al bij Google zijn gemaakt. Gebruik de contactlink op deze pagina voor andere bewaarde gegevens of een verwijderingsverzoek.

11. Hulp en vertaling op jouw verzoek

Een Drive-bestand importeren start niet automatisch een AI-analyse. Als je generatie, revisie of vertaling aanvraagt en instemt met het versturen van de tekst, worden de geselecteerde gegevens naar de Google-diensten voor die actie gestuurd. Afzonderlijke velden met contactgegevens worden niet automatisch naar de schrijfassistent gestuurd; persoonsgegevens in de tekst of notities maken wel deel uit van die overdracht. Controleer het resultaat voordat je het opslaat, exporteert of publiceert.

12. Beperkt gebruik van Google-gegevens

Het gebruik en de overdracht door Askaide van informatie die via Google-API’s wordt ontvangen, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).

Lees het Google-beleid en de vereisten voor beperkt gebruik